Quand on se lance en freelance, on pense souvent à trouver ses premiers clients, créer son feed Insta, fixer ses prix…
Mais il y a un truc qu’on sous-estime souvent :
L’importance d’un vrai back office.
Un espace où tout est clair, structuré, organisé.
Pas juste pour faire joli. Mais pour :
- Gagner du temps
- Être plus pro
- Et surtout… retrouver la paix mentale.
La bonne nouvelle ?
Tu n’as pas besoin de passer des semaines à construire ça de zéro.
Avec Notion, tu peux créer un back office complet, efficace, et 100% à ton image — en quelques clics.
C’est quoi, un “back office” quand t’es freelance ?
C’est ton espace de pilotage. Celui qui te suit au quotidien et te permet de tout centraliser :
- Tes clients
- Tes contenus en cours
- Tes idées
- Tes deadlines
- Tes factures, briefs, reporting…
Bref, tout ce qui vit dans ton business, au même endroit.
Sans ça, tu passes ta vie à chercher des infos dans tes mails, à noter des trucs partout, à switcher entre 5 outils.
Et spoiler : ça te coûte du temps et de l’énergie. (et de l’argent)
Pourquoi Notion change la donne ?
Parce que c’est un outil :
- Ultra flexible (tu le personnalises selon tes besoins)
- Centralisé (tout est au même endroit)
- Intuitif (même si t’es pas “team tech”)
- Et franchement… hyper satisfaisant à utiliser (oui, on peut kiffer s’organiser)
Mon template Notion organisation : le back office que j’aurais aimé avoir dès le départ
En tant que CM / SMM freelance, j’ai longtemps galéré avec des systèmes éclatés : un Google Doc ici, un Trello là, un tableau Excel jamais à jour…
Alors j’ai tout regroupé dans un seul template Notion, pensé par et pour les freelances comme toi.
Il contient :
- Un suivi client clair
- Un planning éditorial prêt à l’emploi
- Un espace pour tes idées de contenu
- Des pages pour suivre tes missions, tes retours, tes stats..
- Suivi des devis/factures
- Espace personnel pour chaque client
-> Tu prends le template → Tu le dupliques → Tu bosses avec clarté, dès aujourd’hui.
Ce que ça change pour toi :
- Tu bosses plus sereinement
- Tu gagnes du temps (vraiment)
- Tu donnes une image ultra pro à tes clients
- Tu gardes le contrôle, même quand ton activité décolle
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→ Template Notion organisation