Template notion community management : le système qui m’a clairement sauvé quand j’ai commencé à gérer plein de clients

Je vais être honnête : au début, j’ai cru que je pouvais tout faire “à l’instinct”.
Que ce soit créer du contenu pour mes clients, brainstormer leurs idées, poster au bon moment, répondre aux messages, faire les reportings… Tout ça, en jonglant entre 5, 6, 7 comptes à la fois. Easy, non ? Bah non.

Le moment où j’ai compris que ça tenait plus la route

J’ai commencé à sentir que tout devenait flou :
Je passais mon temps à chercher mes idées, j’avais du mal à savoir où j’en étais pour tel ou tel client, je me retrouvais à publier à la dernière minute (ou pire, à oublier..).

Et ce qui m’a frappée, c’est ça :
👉 Peu importe à quel point tu es motivée, créative, impliquée…
Si tu n’as pas une vraie organisation derrière, tu ne peux pas bien faire ton boulot.

Pas de structure = surcharge mentale assurée.

Et c’est pas juste fatiguant, c’est contre-productif. Tu passes à côté de ce que tu pourrais vraiment apporter à tes clients.

J’ai cherché un moyen de reprendre le contrôle

J’ai testé plein de trucs : des to-do lists à rallonge, des plannings papier, des Google Drive, des rappels dans tous les sens…
Mais tout était trop dispersé, pas adapté à mon métier, et surtout pas pensé pour gérer plusieurs clients avec clarté et fluidité.

J’avais besoin d’un outil simple, clair, qui me permette :

• de voir où j’en suis pour chaque client
• de planifier tous les contenus à l’avance
• de garder une trace de toutes mes idées
• de rester créative, sans me sentir débordée
• de montrer aux clients l’avancée sans devoir leur faire un message matin et soir

Et c’est là que j’ai commencé à construire mon propre système sur Notion.

Mon template Notion community management, c’est devenu ma base

Je l’ai créé sur-mesure pour le métier de community manager et social media manager. Il regroupe tout ce dont j’ai besoin pour bien bosser, sans perdre de temps, ni d’énergie mentale.

👉 Un seul espace pour tout :

• les plannings éditoriaux
• les idées de contenu
• les retours clients
• les stats à suivre
• et même les briefs de lancement
  

Ce n’est pas juste un tableau, c’est un vrai système d’organisation.
Pensé pour gérer plusieurs clients en même temps, sans se cramer. Et que chaque client puissent avoir son espace à lui, professionnel et clair.

Et surtout, il m’a redonné ce que j’avais perdu en route : de la clarté, de la sérénité, et du temps.

Ce que j’aimerais que tu retiennes

Si t’es CM freelance (ou social media manager), que tu sens que ça déborde un peu trop souvent, sache un truc :
Ce n’est pas toi le problème, c’est ton système.

Tu peux être ultra-compétente, mais si tu n’as pas une vraie structure pour t’appuyer… tu vas t’épuiser.
Et c’est exactement pour ça que j’ai créé ce modèle Notion.

Il est fait pour nous, pour ce métier où on doit être créative, organisée, réactive, tout le temps.

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